Assistant de Manager H/F en alternance - BTS SAM - MERCEDES BENZ SERVICES

GROUPE IGF est un centre de formation installé à Paris 12e arrondissement depuis 1984. Grâce à un tissu relationnel important, nous proposons de vous mettre en relation avec nos entreprises partenaires et vous accompagner dans votre formation.« Aucun apport financier n'est requis pour les frais de formation »

Entreprise partenaire "Automobile"

Nous recrutons : Assistant(e) manager en alternance (H/F)

Au sein de la DAF (Siège social) – Sarcelles
Sous la responsabilité du manager des Services Généraux, vous serez en charge des missions suivantes:
- Rédaction et suivi de DA (création, suivi validation et relance si besoin)
- Suivi des commandes SG et site après envoi aux fournisseurs, (date d’intervention, intégration dans planning, délai de réalisation, suivi litige, facturation)
- Comparatif des devis avec les HA
- Support rédaction cahier des charges
- Suivi et archivages des devis
- Gestion des différentes demandes des collaborateurs
- Gestion des appels téléphoniques
- Suivi des demandes de travaux
- Archives des BL et bons d’interventions fournisseur
- Numérisation de tous les documents SG : objectif zéro papier
- Restructuration du G/Services Généraux
- Réservation des véhicules de pool
- Prise de rendez-vous avec les fournisseurs
- Gestion des cartes et badges péages de la flotte véhicules
- Etablissement des listes des appareils électriques
- contrôler

Profil :

- Préparation d’un diplôme de niveau BTS SAM
- Une expérience antérieure en alternance ou en stage longue durée est préférable pour ce poste ;
- La maîtrise de Word, Excel et Powerpoint est nécessaire.
Vous faites preuve de rigueur, de dynamisme et de polyvalence. Vous êtes également organisé(e) et reconnu(e)pour votre capacité d’adaptation et votre relationnel. Enfin, vous maîtrisez parfaitement la langue française et son orthographe.
Vous respectez les valeurs de notre Groupe.

Ce poste est à pourvoir dans les meilleurs délais